Teemme kovasti työtä rakentaaksemme luottamuksellisen suhteen kanssasi ja ylläpitääksemme sitä. Siksi käsittelemme tietojasi huolellisesti ja varovasti ja teemme sen tavoilla, jotka ovat luottamuksesi arvoisia. Tässä käytännössä kerrotaan, miten teemme sen, ja siinä kerrotaan myös, mitä tietoja keräämme, miten käytämme ja suojaamme niitä ja miten voit päättää, mitä teemme tiedoillasi. Tavoitteenamme on auttaa sinua ymmärtämään miten käytämme tietojasi parantaaksemme sisältöämme, tuotteitamme, mainontaamme ja palvelujamme.

Tämä on lyhyt johdanto tietosuojakäytäntöömme

mitä keräämme

• Tiedot, jotka annat meille
• Tiedot, jotka keräämme, kun otat yhteyttä meihin, käyt sivustoillamme, käytät mobiilisovelluksiamme tai palvelujamme, käytät tuotteitamme tai laitteitamme tai katselet mainoksiamme
• Tiedot, jotka saamme muilta yrityksiltä, jotka ovat saaneet suostumuksesi jakaa tai myydä tietojasi tai varmistaneet, että muut yritykset, joilta ne ovat saaneet tietojasi, voivat jakaa ne kyseisten yritysten ja vuorostaan meidän ja/tai muiden yritysten kanssa
• Tiedot, jotka saamme muilta yrityksiltä käydessäsi niiden sivustoilla
• Tiedot, jotka saamme julkisista rekistereistä ja virastoista lain sallimalla tavalla

Saatamme yhdistää nämä tiedot osittain tai kokonaan ja pyrkiä niiden avulla kehittämään parempia tuotteita, palveluita ja kokemuksia kuluttajille.           

miten käytämme tietojasi

• Lähettäessämme sinulle pyytämäsi tuotteet ja palvelut
• Kertoessamme sinulle meidän ja markkinointikumppaneidemme tuotteista ja palveluista
• Tarjotessamme sivustomme ominaisuuksia ja palveluitamme

miten ja milloin jaamme tietojasi

• Tarkkaan valittujen kumppaneidemme kanssa, jotta ne voivat lähettää sinulle tarjouksia, kampanjaetuja tai mainoksia tuotteistaan ja palveluistaan, joiden uskomme kiinnostavan sinua, jos meillä on tähän suostumuksesi
• Muiden sellaisten yritysten kanssa, jotka auttavat meitä harjoittamaan liiketoimintaamme        
• Osana P&G-tuotemerkin tai sen liiketoiminnan myyntiä toiselle yritykselle
• Kun se on tarpeen oikeuksiemme tai omaisuutemme suojaamiseksi, esimerkiksi osana petostentorjuntaa tai tietoturvaa
• Kun laki tai viranomaiset tätä edellyttävät

valintasi 

Voit kertoa meille, miten saamme käyttää tietojasi napsauttamalla seuraavia linkkejä:

• Markkinointiviestintä
• Kohdennettu mainonta

Jos asut Euroopan talousalueella (”ETA”) tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa (”UK”), sinulla on tiettyjä henkilötietoihin liittyviä oikeuksia, mukaan lukien oikeus nähdä mitä tietoja sinusta säilytämme, tietojen korjaus- tai päivitysoikeus, oikeus pyytää meitä poistamaan kyseisiä tietoja ja saada kannettava kopio tiedoista. Nämä oikeudet eivät ole voimassa kaikissa tilanteissa. Napsauta alla olevia linkkejä:          

• saada itseäsi koskevia tietoja tai päivittää niitä
• pyytää meitä korjaamaan, poistamaan tai siirtämään henkilötietojasi

Miten keräämme tietojasi

Keräämme tietoja sinusta monin tavoin ja monista paikoista. Osa keräämistämme tiedoista voi sisältää henkilötietoja, joita voidaan käyttää sinun tunnistamiseesi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja postiosoitteesi. Joissakin maissa, kuten ETA-maissa, UK:ssa tai Yhdysvaltain osavaltioissa, esimerkiksi Kaliforniassa, myös IP-osoitteen tai eväste- ja mobiililaitetunnisteiden kaltaisia tietoja voidaan pitää henkilötietoina.

Huomaa : Saatamme yhdistää kaikki sinusta keräämämme tiedot ja pyrkiä niiden avulla tarjoamaan sinulle parempia tuotteita, palveluita ja käyttäjäkokemuksia. 

Annat meille tietojasi.   Annat meille tietojasi, kun rekisteröidyt tilin käyttäjäksi sivustoillamme tai mobiilisovelluksissa, kun soitat meille tai lähetät meille sähköpostia.  Saatamme pyytää sinulta esimerkiksi nimesi, sähköposti- tai kotiosoitteesi, syntymäaikasi, maksutietosi, ikäsi, sukupuolesi, perheesi henkilömäärän ja tavan, jolla haluat meidän lähettävän sinulle tietoa tuotteistamme ja palveluistamme: esimerkiksi kotiosoitteeseesi, sähköpostiosoitteeseesi tai tekstiviestillä.   

Sivustoilta ja sähköposteista.  Voimme käyttää tekniikoita, jotka keräävät tietoa automaattisesti, kun käyt sivustoillamme, katselet mainoksiamme tai käytät tuotteitamme tai palvelujamme.  Käytämme esimerkiksi evästeitä (pieniä tietokoneesi selaimeen tallennettavia tiedostoja), jotka kertovat meille, mitä selainta ja käyttöjärjestelmää käytät, mikä IP-osoitteesi on, millä sivuilla käyt, mitä linkkejä napsautat tai oletko avannut lähettämämme sähköpostin vai et.  

Mobiilisovelluksista ja internetiin yhdistetyistä laitteista.  Voidaksemme tarjota sinulle parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen voimme käyttää tekniikoita, jotka keräävät tietoa puhelimestasi, kun käytät mobiilisovelluksiamme tai kotisi älylaitteista.  Annat suostumuksesi tähän ladatessasi sovelluksen tai asentaessasi kotiisi internetiin yhdistettyjä laitteita.  Näihin tietoihin voi sisältyä matkapuhelimesi tai muun laitteen mainontatunnus, tietoa puhelimesi käyttöjärjestelmästä, tietoa siitä, miten käytät sovellusta tai laitetta sekä fyysinen sijaintisi.  Saat puhelimeesi tai laitteeseesi ponnahdusilmoituksen, josta voit joko sallia tai estää tarkan maantieteellisen sijaintisi (paikan, jossa tarkalleen ottaen olet tai jossa käytät internetiä) näkymisen meille.  

Muista paikoista.   Saatamme saada tietoja, joita muut yritykset ja/tai julkiset rekisterit ja virastot välittävät tai myyvät meille.  Saatat esimerkiksi olla antanut toiselle yritykselle suostumuksesi henkilötietojesi jakamiseen kanssamme, kun tilasit televiestintäpalveluita tai rekisteröidyit jonkin yrityksen kanta-asiakasohjelmaan.   Saatamme myös kerätä tietoa paikoista, jotka ovat kaikkien nähtävillä kuten internetjulkaisuista, blogikirjoituksista, videoista tai sosiaalisesta mediasta.  Saatamme saada tietoa myös muilta yrityksiltä, joiden toimialaan kuuluu sinua koskevien tietojen kerääminen tai kokoaminen julkisesti saatavilla olevista tietokannoista tai joille olet antanut suostumuksesi tietojesi käyttöön ja jakamiseen. Saatamme myös saada tietoja viranomaistahojen tai julkisten virastojen omistamista julkisista rekistereistä lain määrittämällä tavalla. Nämä tiedot voivat sisältää tulotasosi, ikäsi, sukupuolesi, perheesi henkilömäärän ja tuotteet, joita olet ostanut internetistä tai lähistölläsi olevista liikkeistä.        

Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi saavuttaaksemme tavoitteemme eli koskettaaksemme ja parantaaksemme kaltaistesi ihmisten elämää joka päivä, kaikkialla maailmassa.  Käytämme tietojasi voidaksemme vastata kysymyksiisi tai tietopyyntöihisi ja lähettää sinulle pyytämäsi tuotteet tai näytteet, auttaaksemme sinua hallinnoimaan P&G-sivuston tai ‑sovelluksen asetuksia, mahdollistaaksemme osallistumisesi kilpailuihin tai arvontoihin tai voidaksemme käsitellä maksusi ostettuasi meiltä tuotteita.  Voimme myös käyttää muita kuin henkilötietojasi (esim. ostokseesi liittyviä tietoja, näytepyyntöjä jne.) kuluttajatutkimuksissa tai analyyseissa (tai henkilötietoja, joiden käytön kyseisiin tarkoituksiin olet hyväksynyt) oppiaksemme enemmän siitä, mitä kuluttajat haluavat, jotta voimme kehittää uusia tuotteita tai parantaa jo olemassa olevaa tarjontaamme. 

Käytämme tietojasi lisäksi sen varmistamiseen, että se mitä kuulet meiltä, on merkityksellistä ja hyödyllistä sinulle yksilönä.  Saatamme esimerkiksi lähettää sinulle tietoa Gillette® ‑tuotteista, jos olet osoittanut mielenkiintoa parranajo- ja karvanpoistotuotteita kohtaan käymällä Gillette.com-sivustolla.  Toimiessamme näin käytämme tietojasi (eväste- tai laitetunnusta) rajoittaaksemme saman Gillette-mainoksen näkymiskertojen määrää.  Haluamme, että kuulet meiltä käyttämistäsi ja pitämistäsi tuotteista, mutta emme halua, että näet saman viestin yhä uudelleen jatkuvasti.      

Saatamme myös käyttää useista henkilöistä yhteen koottua tietoa siten, että kukaan heistä ei ole henkilökohtaisesti tunnistettavissa, ymmärtääksemme paremmin verkkosivustojemme käyttötapoja tai oppiaksemme kuluttajakäyttäytymisestä, jotta voimme valmistaa tuotteita ja tarjota palveluita, jotka vastaavat kaikkien niiden kuluttajien tarpeisiin, joilla on jotakin yhteistä.  Opimme paljon esimerkiksi kuluttajista, jotka ovat tuoreita vanhempia ja lukevat vauvatuotesivustojamme, ja voimme siksi palvella tuoreita vanhempia paremmin kaikkialla tarjoten heille tuotteita ja palveluita, joita he haluavat.  Ei-henkilökohtaisten tietojen käyttö tällä tavoin auttaa suojaamaan yksityisyyttäsi.  Tästä syystä pyrimme aina ensisijaisesti käyttämään ei-henkilökohtaisia tietoja. 

Suojataksemme yksityisyyttäsi vieläkin paremmin käytämme tietojasi vain niin vähän kuin on kunkin tehtävän suorittamisen kannalta välttämätöntä, käytämme menetelmiä estääksemme tietojen sekoittumisen tavoilla, jotka mahdollistaisivat henkilöllisyytesi (esimerkiksi nimesi) selviämisen suoraan eväste- ja laitetunnuksista ja poistamme tietosi, kun emme enää tarvitse niitä liiketoimintaamme varten.      

Miten suojaamme tietojasi

Kunnioitamme henkilötietojasi ja suojaamme ne häviämiseltä, väärinkäytöltä ja muuntamiselta asianomaisin menetelmin.  Näihin menetelmiin voi tarvittaessa sisältyä teknisiä mekanismeja kuten palomuureja, tunkeutumisyritysten havaitsemis- ja torjuntajärjestelmiä, yksilöllisiä ja monimutkaisia salasanoja sekä salausta.  Suojaamme tietojasi myös organisatorisin ja fyysisin keinoin esimerkiksi kouluttamalla henkilöstöä tietojen käsittelyä koskeviin velvollisuuksiin liittyen, tunnistamalla varatilanteita ja riskejä, rajoittamalla henkilöstön pääsyä henkilötietoihisi ja varmistamalla fyysisen tietoturvan muun muassa käyttämättöminä olevien asiakirjojen asianmukaisella suojauksella.  

Mitä jaamme

muiden yritysten kanssa.  Voimme jakaa tietojasi valittujen kumppaneiden kanssa, jotta ne voivat lähettää sinulle tarjouksia, kampanjaetuja tai mainoksia tuotteistaan ja palveluistaan, joiden uskomme kiinnostavan sinua, jos meillä on tähän suostumuksesi.  Esimerkiksi henkilöt, jotka saavat P&G-sähköposteja vaippamerkeiltämme kuten Pampers®, voivat lisäksi haluta kuulla muiden valmistajien äidinmaidonvastikkeista.  Emme myy henkilötietojasi P&G:n ulkopuolisille markkinoijille. Voimme sen sijaan jakaa muille yrityksille mitä tahansa tarkoitusta varten tietoja, joista sinua ei voida henkilökohtaisesti tunnistaa.       

palveluntarjoajien kanssa.  Voimme joutua jakamaan tietosi sellaisten yritysten kanssa, jotka auttavat meitä harjoittamaan liiketoimintaamme, mukaan lukien yritykset, jotka osallistuvat sivustojemme ylläpitoon, sähköpostien toimittamiseen sinulle, keräämiemme tietojen analysointiin ja pyytämiesi tuotteiden ja palveluiden lähettämiseen sinulle.  Jaamme vain ne henkilötiedot, joita nämä yritykset tarvitsevat pyytämiemme tehtävien suorittamiseen.  Niiltä edellytetään tietojesi suojaamista samalla tavalla kuin me suojaamme tietosi, eivätkä ne jaa tietojasi eivätkä käytä niitä muuhun tarkoitukseen. 

muissa tilanteissa.   Jos tuotemerkkimme tai liiketoimintamme, jolle olet jakanut henkilötietojasi, myydään toiselle yritykselle, tietosi jaetaan tämän yrityksen kanssa.  Tämän seurauksena tiliäsi ja sen sisältämiä henkilötietojasi ei poisteta, jollet pyydä tuotemerkiltä tai uudelta yritykseltä niiden poistamista.  Saatamme myös jakaa tietosi sellaisten yritysten kanssa, jotka auttavat meitä suojaamaan oikeuksiamme ja omaisuuttamme, tai jos laki tai viranomaiset edellyttävät niiden jakamista.

Evästeet

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka lähetetään tietokoneellesi selatessasi internetiä.  Ne tallentavat hyödyllistä tietoa vuorovaikutuksestasi eri sivustojen kanssa, joilla käyt.  Evästeet eivät kerää tietokoneellasi, laitteillasi tai tiedostoissasi olevaa tietoa.  Evästeet eivät sisällä tietoa, josta henkilöllisyytesi olisi suoraan pääteltävissä.  Tietokoneesi ja laitteesi näkyvät evästeissä ainoastaan satunnaisesti määräytyvänä kirjain- ja numerosarjana (esim. evästetunnus ABC12345) eivätkä koskaan esimerkiksi nimellä kuten John E. Smith Timo M. Virtanen.     

Käytämme evästeitä useisiin eri tarkoituksiin, esimerkiksi:

• tarjotaksemme sinulle merkityksellistä mainontaa,
• oppiaksemme enemmän vuorovaikutuksestasi P&G:n sisällön kanssa,
• voidaksemme parantaa kokemustasi käydessäsi sivustoillamme,
• muistaaksemme tekemäsi valinnat (esim. kielen tai alueen), jotta et joudu tekemään samoja valintoja uudelleen palatessasi sivustolle,
• voidaksemme tunnistaa ja ratkaista virheitä,
• voidaksemme arvioida sivustojemme suorituskykyä.

Käytämme seuraavan tyyppisiä evästeitä:

• Istuntoevästeet.   Verkkosivustoilla ei ole muistia.  Istuntoevästeet muistavat sinut (käyttämällä satunnaisesti luotua tunnusta kuten: ABC12345) siirtyessäsi sivulta toiselle, jotta sivuston ei tarvitse pyytää sinulta uudestaan sivustolle jo aiemmin antamiasi tietoja.  Istuntoevästeet ovat äärimmäisen hyödyllisiä esimerkiksi tehdessäsi ostoksia verkossa: ilman niitä ostoskorisi sisältö katoaisi ennen kuin pääset kassalle saakka!  Nämä evästeet poistuvat, kun poistut sivustoltamme ja suljet selaimesi.
• Pysyvät evästeet.   Pysyvien evästeiden avulla sivustot muistavat tekemäsi valinnat, kun palaat sivustolle.  Jos olet esimerkiksi valinnut ranskan kielivaihtoehdoksi ensimmäisen käyntisi yhteydessä, palatessasi sivusto avautuu automaattisesti ranskankielisenä.  Se, ettei sinun tarvitse tehdä kielivalintaa joka kerta, tekee sivuston käytöstä mukavampaa, tehokkaampaa ja käyttäjäystävällisempää.   
• Mainontaevästeet.   Näiden evästeiden avulla voidaan esimerkiksi sivustokäyntiesi tai ostamiesi tuotteiden perusteella päätellä, mitkä ovat yleisiä mielenkiinnonkohteitasi. Näiden seikkojen avulla saatamme myös pystyä päättelemään esimerkiksi ikäsi, siviilisäätysi ja lastesi lukumäärän.  Keräämiemme tietojen ansiosta voimme lähettää sinulle mainoksia mielenkiinnonkohteitasi tai tarpeitasi paremmin vastaavista tuotteista ja palveluista.  Niiden avulla voimme myös rajoittaa saman mainoksen näkymiskertojen määrää.       
• analytics cookies.         Analytiikkaevästeet.  Nämä evästeet kertovat meille, miten verkkosivustomme toimivat.  Monissa tapauksissa käytämme Google Analytics ‑evästeitä sivustojemme suorituskyvyn valvontaan.  Mahdollisuuttamme käyttää ja jakaa Google Analyticsin sivustokäynneistäsi keräämää tietoa rajoittavat Google Analytics Terms of Use ja Googlen tietosuojakäytäntö.

Evästeiden hallinta.  Voit asettaa selaimesi estämään kaikki evästeet tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään tietokoneellesi.  Tämä voi kuitenkin estää sivustojamme tai palvelujamme toimimasta kunnolla.  Voit myös asettaa selaimesi poistamaan evästeet aina kun suljet selaimen.   

Muut teknologiat. 

• Läheisyystietoon perustuvat Bluetooth-majakat.  Majakat lähettävät yksisuuntaisia, erittäin lyhyen kantaman signaaleja puhelimeesi asennetuille mobiilisovelluksille kertoakseen esimerkiksi myynnissä olevista tuotteista, kun kuljet kaupassa.  Majakat voivat keskustella laitteesi kanssa vain kun olet tarpeeksi lähellä niitä ja sen jälkeen kun olet antanut tähän suostumuksesi tiettyyn majakkaan liittyvässä mobiilisovelluksessa.   Vastavuoroisesti sovellukset voivat tarjota meille sijaintitietoja, jotka auttavat meitä räätälöimään sinulle mainontaa ja tarjouksia.  Kun esimerkiksi olet lähellä majakkaa valintamyymälän ihonhoito-osastolla, voimme lähettää sinulle 4 dollarin euron alennuskupongin.     

• Kuvapistetunnisteet.   Nämä ovat pieniä ja läpinäkyviä verkkosivulle upotettuja objekteja.  Niitä kutsutaan myös ”tunnisteiksi”, ”verkkojäljitteiksi” tai ”kuvapistetunnisteiksi”.  Käytämme kuvapistetunnisteita evästeiden toimittamiseen tietokoneellesi, verkkosivustomme käytön valvontaan, helpottamaan sivustoomme kirjautumista ja verkkomarkkinointiin.  Sisällytämme kuvapistetunnisteita myös sähköpostitse lähetettyihin mainosviesteihin tai uutiskirjeisiin selvittääksemme avaako käyttäjä viestin ja johtavatko viestit käyttäjän toimenpiteisiin.

• Mobiililaitetunnisteet ja SDK:t.   Käytämme mobiilisovelluksissamme ohjelmistokoodia kerätäksemme samankaltaisia tietoja kuin mitä evästeillä kerätään Internetissä.  Näitä tietoja ovat mm. mobiililaitetunnisteesi (mainostajien iOS-tunnisteet (IDFA) ja Android-mainostunnukset) ja tapa jolla sovelluksiamme käytät.  Kun käytät sovelluksiamme, automaattisesti keräämistämme laitetiedoista ei voi koskaan tunnistaa sinua henkilönä, aivan kuten evästeidenkin kohdalla.  Tunnemme mobiililaitteet pelkkinä satunnaisina numeroina ja kirjaimina (esim. mainostunnus EFG4567), emme koskaan henkilöä esim. John E. Smith Timo M. Virtanen.    

• Tarkka geopaikannus.   Kun käytät mobiilisovelluksiamme, voimme vastaanottaa tarkkoja sijaintitietojasi esim. GPS-koordinaatteina (pituus- ja leveysasteina).  Saat tästä aina ponnahdusviestin puhelimeesi tai laitteeseesi, jossa sinua pyydetään hyväksymään tai hylkäämään se, että sallit meidän tietävän tarkalleen missä päin maailmaa olet.  On syytä ymmärtää, ettemme kysy aina suostumustasi siihen, että tietäisimme yleisesti sinun olevan jollain laajemmalla kaupunkialueella, postinumeroalueella tai maakunnassa.  Emme esimerkiksi pidä sitä tarkkana sijaintipaikkanasi, jos tiedämme vain, että olet jossain päin Manilaa Filippiineillä.

Sivuston ja sovelluksen sisältö

Lisäosat.  Sivustoillamme voi olla muiden yritysten liitännäisosia, kuten esimerkiksi sosiaalisen median toimijoilta. Esimerkki liitännäisosasta on Facebookin tykkäyspainike. Nämä liitännäisosat voivat kerätä tietoja (esim. vierailemasi sivun url-osoite) ja lähettää tiedot takaisin liitännäisosan luoneelle yritykselle. Näin voi käydä, vaikka et napsauttaisi liitännäisosaa. Näihin liitännäisosiin sovelletaan liitännäisosan luoneen yrityksen tietosuojakäytäntöä ja -ehtoja, vaikka ne esiintyisivät sivustoillamme. Toimimme niiden tietojen valvojana ETA- ja UK-sivustoillamme kyseisten tietojen keräämistä ja lähetystä varten. Sellaiset lisäosat ovat epäolennaisia evästeitä ja toimivat vain ETA- ja UK-sivustoillamme, jos hyväksyt evästeet.

Kirjautumiset.  Voit mahdollisesti kirjautua sivustoihimme toisen yrityksen tiliä käyttäen, kuten kirjautua sisään vaikkapa Facebook-tunnuksilla.  Kun teet näin, voimme käyttää vain niitä tietoja, joiden vastaanottamiseen olet antanut meille suostumuksen sen yrityksen tiliasetuksissa, jonka tiliä käyttäen kirjaudut sivustoomme. 

Käyttäjän sisältö.  Joihinkin sivustoihimme tai sovelluksiimme voit ladata omaa sisältöäsi kilpailuja, blogeja, videoita tai muita toimintoja varten. On hyvä muistaa, että kaikesta lähettämästäsi tai julkaisemastasi tiedosta tulee julkista tietoa.  Emme pysty vaikuttamaan siihen miten muut mahdollisesti käyttävät sivustoihimme tai sovelluksiimme lähettämääsi sisältöä.  Emme ole vastuussa tämän tietosuojakäytännön tai lain vastaisesta tai yksityisyydensuojaasi tai turvallisuuttasi loukkaavasta käytöstä.

links.  P&G-sivustot voivat sisältää linkkejä muille sivustoille, joita emme hallinnoi. Näihin sivustoihin sovelletaan niiden omia tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja, ei meidän.